Sau khi hoàn thành thủ tục làm mới hộ chiếu và được cấp hộ chiếu lần đầu, sử dụng một thời gian hộ chiếu sẽ hết hạn và không còn hiệu lực lưu hành nữa, lúc này bạn cần phải làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn và thay mới để có thể tiếp tục sử dụng khi cần thiết. Vậy đổi hộ chiếu cần những giấy tờ gì? Đổi ở đâu? Thủ tục đổi hộ chiếu tại TP.HCM năm 2023 như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này nhé.
Thủ tục cấp mới và đổi hộ chiếu năm 2023
Trước khi thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu và thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn, bạn cần phải biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Bao gồm:
- Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01)
- Tờ khai hộ chiếu X01 (tải tại đây)
- 04 tấm ảnh mới chụp không quá 03 tháng, kích thước 4x6cm (Lưu ý khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng)
- Nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu (Trường hợp mất hộ chiếu)
- Nộp lại hộ chiếu cũ (Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày)
- Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì nộp những giấy tờ sau: hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định, 02 ảnh của cha hoặc mẹ để cấp lại hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và cuối cùng là 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Người đổi hộ chiếu phải nộp chiếu cũ để làm căn cứ cấp đổi (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày, hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác).
Thủ tục cấp hộ chiếu đối với trẻ em dưới 14 tuổi
Chỉ cần nắm được thủ tục sau đây bạn sẽ không phải thắc mắc đổi hộ chiếu cho trẻ em cần những giấy tờ gì nữa.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Kể cả cấp chung hộ chiếu với cha, mẹ hoặc cấp riêng.
- Nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định đối với trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu, kèm với 01 bản sao giấy khai sinh và 04 tấm ảnh cỡ 4x6cm.
- Nộp 01 bản sao giấy khai sinh đối với trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, nhớ mang theo bản chính để đối chiếu và 04 tấm ảnh cỡ 3x4cm.
Lưu ý: Cha, mẹ nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc cha, mẹ nuôi hợp pháp) có thể khai và ký tên vào tờ khai nếu trường hợp đứa trẻ đó không còn cha, mẹ ruột.
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố
- Xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3 đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi tiến hành thủ tục xin cấp đổi, cấp lại hộ chiếu.
- Mẫu X01 (tờ khai xin cấp hộ chiếu) phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của người xin đổi hộ chiếu.
Lưu ý: Hiện nay, tờ khai X01 đã được thay đổi quy trình thực hiện hoàn toàn trên máy tính để dễ kiểm soát hơn, nếu có thời gian, bạn có thể đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương mà mình đang sinh sống để thực hiện thủ tục làm mới hộ chiếu và thủ tục đổi hộ chiếu ngay trên máy tính tại cơ quan.
Khi đến đây, bạn sẽ được cán bộ và nhân viên quản lý hướng dẫn kỹ lưỡng cách điền thông tin giúp bạn có thể hoàn thành hồ sơ một cách nhanh chóng.
Cách thức và nơi nộp hồ sơ
Đổi hộ chiếu ở đâu? Địa chỉ đổi hộ chiếu tại TP.HCM? Là thắc mắc của nhiều người sau khi đã điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để làm mới hộ chiếu hết hạn, bạn tiến hành nộp hồ sơ và trả kết quả Phòng quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương, thường trú hoặc tạm trú, Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Bạn có thể nộp hồ sơ theo những cách sau
- Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan
- Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ
- Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện
Trong trường hợp nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn qua doanh nghiệp Bưu chính thì tờ khai (X01) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo hộ chiếu, bản chụp CMND hoặc thẻ căn cước còn giá trị sử dụng.
Thời gian cấp hộ chiếu
Thời gian làm hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Nơi trả hộ chiếu
Bạn có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Qua đường bưu điện.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).
Lệ phí xin cấp hộ chiếu
Lệ phí xin cấp hộ chiếu khoảng từ 400.000 đồng
Địa chỉ cấp mới và đổi hộ chiếu
1. Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
- Điện thoại: (028) 38299398 – Fax: (028) 38244075
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng
- Giờ làm việc từ 7:30 đến 17:00, nghỉ trưa từ 11:00 đến 13:00
- Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp. Không được nộp hộ, nộp thay trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi
- Hình thức nhận hộ chiếu: Trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh về địa chỉ đăng ký
- Đối tượng: Tiếp nhận hồ sơ cho công dân thường trú và tạm trú trên địa bàn Thành phố
2. Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An cơ sở Thành Phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
- Điện thoại: (028) 39201701
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng
- Giờ làm việc từ 7:30 đến 16:00, nghỉ trưa từ 11:30 đến 13:30
- Đối tượng: tiếp nhận hồ sơ của công dân thường trú và tạm trú tại 22 tỉnh thành phía Nam.
- Đây là nơi có thể làm hộ chiếu cho công dân ngoại tỉnh không tạm trú tại TP.HCM. Tuy nhiên, chỉ trường hợp cấp lại hộ chiếu.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: không quá 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định (không tính chủ nhật, ngày lễ)
Hy vọng bài viết của blog travel360 đã giải đáp cho các bạn biết các vấn đề đổi hộ chiếu cần những giấy tờ gì, đổi hộ chiếu ở đâu, nơi cấp hộ chiếu,... Chúc các bạn thành công!
